Kontroll.se tillhandahåller en påminnelse och avtalshanteringstjänst via Internet (”Tjänsten”). Tjänsten säljs genom att abonnenten tecknar ett abonnemangsavtal med kontroll.se (”Avtalet”). Avtalet ger abonnenten nyttjanderätt till Tjänsten i enlighet med parternas överenskommelse. Abonnenten får tillgång till Tjänsten genom ett användarnamn och ett lösenord.
Hur vi behandlar dina personuppgifter
Nedan beskrivs hur kontroll.se med ingående behandlar personuppgifter i förhållande till dig. I denna integritetspolicy förklarar vi vilka typer av personuppgifter vi kan komma att behandla och i vilket syfte vi behandlar dem. Vi redogör också för vår behandling av personuppgifter samt vilka val och vilka rättigheter du har i relation till den. Vi ber dig läsa igenom vår integritetspolicy noggrant och göra dig införstådd med dess innehåll.
Personuppgiftsansvarig
Vänligen notera att denna integritetspolicy rör behandling av personuppgifter för vilka vi är personuppgiftsansvariga. Det innebär att vi ansvarar för hanteringen och behandlingen av dina personuppgifter. Det innebär även att det är till oss du ska vända dig med frågor eller synpunkter, eller om du vill utnyttja någon av de rättigheter du har i förhållande till vår hantering av dina personuppgifter.
Personuppgifter och behandling av personuppgifter
All slags information som direkt eller indirekt kan hänföras till en fysisk person som är i livet räknas som personuppgifter. Behandling av personuppgifter är allt som sker med personuppgifterna. Varje åtgärd som vidtas med personuppgifter utgör behandling, oberoende av om den utförs automatiserat eller ej, så som insamling, registrering, organisering, strukturering, lagring, bearbetning eller ändring, framtagning, läsning, användning, utlämning genom överföring, spridning eller tillhandahållande på annat sätt, justering eller sammanförande, begränsning, radering eller förstöring. Vi behandlar personuppgifter om dig om du:
Vi kan komma att hantera följande personuppgifter som kan hänföras till dig:
Ändamålet med behandlingen och rättsliga grunder
Vi behandlar dina personuppgifter för ändamålet att administrera våra kundrelationer, samt marknadsföra våra tjänster. Behandlingen sker på basis av att det är nödvändigt för att vi ska kunna ingå och fullgöra vårt avtal med dig samt för vårt berättigade intresse av att nå ut med marknadsföring. Samtidigt hjälper informationen oss att analysera, anpassa och förbättra vårt serviceutbud och vår kommunikation med dig.
Den information som automatiskt registreras av våra mätinstrument och tekniska loggar vid användning, navigering, internetanslutning, teknisk utrustning etc. används för att hantera kundrelationen, och bidrar samtidigt till att vi kan se till att tjänsterna alltid fungerar som de ska och behåller kvaliteten. Vi kan proaktivt lösa tekniska problem, minimera risken för fel och förhindra att någon missbrukar dina tjänster hos oss. Informationen ger oss möjlighet att ge dig bästa möjliga användarupplevelse på de tekniska enheter som du behöver använda i våra system.
Kontroll.se skickar ut nyhetsbrev via e-post till kunder. För att vi ska kunna skicka e-post måste du registrera en e-postadress. I vissa fall då du önskar detta kan nyhetsbrev även skickas till dig som är av intresse av Kontroll.se verksamhet och tjänster. Då kan du välja att ange om du representerar ett företag eller en privatperson. Detta görs för att vi ska skicka så relevant information som möjligt till dig. Du kan när som helst avbryta prenumerationen och då raderas din e-post från registret för utskick.
Lagring av personuppgifter
Vi lagrar dina personuppgifter så länge som det är nödvändigt för att uppfylla ändamålet med behandlingen. Vi behandlar alltid dina personuppgifter i den utsträckning och under den tid vi är skyldiga att göra det enligt lag. I den mån dina personuppgifter inte längre är nödvändiga för att uppfylla ändamålet med behandlingen, eller behandlingen av annan anledning inte längre skulle vara tillåten, så anonymiseras eller raderas uppgifterna.
Skulle kundförhållandet med oss upphöra, lagrar vi ditt namn, din adress, din e-postadress och ditt telefonnummer i marknadsföringssyfte i högst ett (1) år efter det att kundförhållandet upphörde. Personuppgifter i ansöknings- och rekryteringshandlingar sparas i max två (2) år.
Vid information om ändring eller minst en (1) gång per år går kontroll.se igenom listan och omprövar huruvida kontakten fortfarande är relevant eller ska tas bort ur systemet. De meddelanden som genereras innehåller vanligen namn, företag, kontaktuppgifter, ärende (saker som gör det tydligt vad kontakten avser). Information om kontaktuppgifter då du önskar bli kontaktad skickas till berörd via e-post.
All data tas automatiskt bort efter sex (6) månader och går då inte att återskapa.
Länkar till andra webbplatser och tjänster
Våra webbplatser bör inte innehålla länkar till andra webbplatser som vi inte använder oss av. Några av våra länkar kan ge dig tillgång till tjänster från tredje part. Dessa har ett avtal med kontroll.se
Mottagare
Vi säljer inte, handlar eller på annat sätt överför din personliga information till utomstående parter. Vi kan komma att lämna ut dina personuppgifter till sälj- och marknadsföringsaktiviteter i form av direktutskick eller telefonkontakt och till bolag som tillhandahåller vår e-handelsplattform, arbetar med fakturaadministration eller IT- och molntjänster. I sådana fall ingås personuppgiftsbiträdesavtal som säkerställer att dina personuppgifter endast behandlas i enlighet med denna integritetspolicy. När sådan tredjepart befinner sig utanför EU, använder vi vid behov EU-kommissionens standardavtal som skyddar den enskildes privatliv och säkerställer en tillfredsställande skyddsnivå. Personuppgifter kan komma att lämnas ut av kontroll.se om det är nödvändigt för att följa gällande lagkrav eller krav från myndigheter, för att tillvarata Kontroll.se rättsliga intressen eller för att upptäcka, förebygga eller uppmärksamma bedrägerier och andra säkerhets- eller tekniska problem.
Informationsskydd
Du ska alltid kunna känna dig trygg när du lämnar dina personuppgifter till oss. Kontroll.se värnar om en hög säkerhet för dina personuppgifter och vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda dina personuppgifter ifrån obehörig åtkomst, ändring, spridning eller förstörelse. T ex använder vi kryptering för att skydda känsliga uppgifter som överförs via internet. Endast medarbetare som uträttar ett specifikt arbete får tillgång till personligt identifierbar information. De IT-system som används för att lagra personligt identifierbar information lagras i en säker miljö.
Dina rättigheter
Kontroll.se ansvarar för att dina personuppgifter behandlas i enlighet med gällande lagstiftning. Kontroll.se kommer på din begäran eller på eget initiativ att rätta, avidentifiera, radera eller komplettera uppgifter som upptäcks vara felaktiga, ofullständiga eller missvisande. Du har rätt att, i enlighet med vad som följer av tillämplig personuppgiftslagstiftning, när som helst begära att få tillgång till de personuppgifter som behandlas om dig, att få felaktiga personuppgifter rättade, att kontroll.se ska sluta behandla samt radera dina personuppgifter, att behandlingen av dina personuppgifter begränsas, att utöva din rätt till dataportabilitet, samt att invända mot behandlingen av personuppgifterna. Vänligen kontakta i sådant fall kontroll.se på mailadress som anges nedan på denna sida.
Du har även rätt att när som helst inge klagomål till Datainspektionen om du anser att dina personuppgifter behandlas i strid med tillämplig personuppgiftslagstiftning.
Ändring av integritetspolicy
Kontroll.se kan komma att från tid till annan göra ändringar i denna integritetspolicy. Den senaste versionen av integritetspolicy finns alltid tillgänglig på kontroll.se webbsida.
Övrig Information
Du måste vara minst 18 år för att teckna avtal hos kontroll.se
Kontaktinformation
Har du frågor om denna Integritetspolicy, behandlingen av dina personuppgifter eller om du vill begära ett registerutdrag, kontakta oss på följande adress: kontakt@kontroll.se